[ملتقى المساردة للتميز]

بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله رب العالمين و الصلاة و السلام على نبي المرسلين و آله و صحبه و سلم تسليماً مزيداً إلى يوم الدين : أمابعد : فإن ملتقى المساردة للتميز عبارة عن برامج تطوعية لتعزيز الأخلاق الإسلامية الأصيلة والعادات الاجتماعية المرضية، ومد جسور التواصل بين أبناء القبيلة، وتقديم الخدمات التطوعية باحترافية ومهنية عالية ليفيد منها أبناء المساردة من الجنسين، يقوم على إدارتها وتنظيمها متطوعون من قبيلة المساردة. الجمعية العمومية: إدارة رقابية وتشريعية لأنشطة ملتقى المساردة للتميز ، يمثل الجمعية أعضاء متطوعين من أفراد قبيلة المساردة ، و تعنى الجمعية العمومية بمدارسة أوضاع الملتقى وتقرير ما يكون عاملاً في الرقي ببرامجه ، ويتم في الاجتماعات السنوية التصويت على أعضاء إدارة الملتقى ومنسقي بدود قبيلة المساردة. شروط العضوية/ 1 - أن لا يقل عمر طالب العضوية عن 20 سنة كحد أدنى فأكثر . 2- تسديد رسوم العضوية 300 ريال سنوياً ، وتعتبر العضوية ملغية عند عدم التسديد. 3- يبدأ التسجيل في الجمعية العمومية اعتباراً من تاريخ إنزال هذه اللائحة ،و تعتبر العضوية منتهية بعد مضي ثلاثة أيام من الحفل السنوي للموسم 1433هـ ، و على الراغبين في الاستمرار إرسال رسالة تجديد إلى الإيميل الخاص بالملتقى تحتوي على رقم سند تحويل المبلغ. وسيتم في وقت لاحق - إن شاء الله - توضيح الآلية في موضوع مستقل . مهام أعضاء الجمعية العمومية/ 1- انتخاب أعضاء مجلس إدارة الملتقى. 2- التصويت على المقترحات التي يرفعها مجلس الإدارة. 3- تشكيل لجنة للنظر في الطعون المقدمة على برامج الملتقى أو أحد أعضاء مجلس الإدارة و الحكم فيها بالتصويت، ويعتبر الحكم نهائياً غير قابل للنقض. 4- تشكيل لجنة ممثلي بدود قبيلة المساردة في الحفل السنوي مكونة من خمسة أعضاء عن كل بد عضو أو أكثر إن لزم الأمر، للتواصل مع مستحقي مصارف الملتقى وإيصال أسمائهم لأعضاء مجلس الإدارة. 5- حضور اجتماعات الجمعية العمومية السنوية و في حال تعذر الحضور المشاركة في التصويت عبر موقع الملتقى . مجلس إدارة الملتقى/ تتكون إدارة الملتقى من خمسة أشخاص منتخبين من الجمعية العمومية ، ممثل واحد عن كل بد من بدود قبيلة المساردة، وتستمر فترة إدارتهم لسنتين، و تستمر الإدارة لفترة ثانية بتزكية الجمعية العمومية. شروط عضوية إدارة الملتقى/ 1- أن يكون عضواً في الجمعية العمومية . 2- أن لا يقل عمر طالب العضوية عن 25 سنة كحد أدنى فأكثر. 3- أن يكون المرشح ذكراً. 4- الأولوية لحامل المؤهل الجامعي ، و الحد الأدنى المؤهل الثانوي . 5- الأولية في المتقدم أن يكون من سكان مركز جاش. 6- أن لا يكون أحد المستفيدين من برامج الملتقى و مصارف الصندوق في دورته الحالية . مهام مجلس إدارة الملتقى/ 1- اختيار أعضاء اللجان ويشترط كونهم من أعضاء الجمعية العمومية. 2- توزيع الأعمال على اللجان و متابعتها. 3- رفع تقرير سنوي إلى أعضاء الجمعية العمومية . 4- رسم الخطط و اللوائح و عرضها على الجمعية العمومية للإقرار أو النقض. 5- الإعداد لملتقى التواصل السنوي و تنظيم فعالياته. اللجان/ يقوم مجلس الملتقى بتشكيل خمسة لجان يشرف على كل لجنة عضو من أعضاء مجلس الإدارة ، و تتكون كل لجنة من ثلاثة أعضاء أو أكثر يتم اختيارهم بالتصويت من قبل أعضاء مجلس الإدارة وترفع أسمائهم للجمعية العمومية لتصديق عليها . • اللجنة العــــــــــلـــميــــة: وضع الخطط والبرامج التي تستهدف الرقي بالإنسان في جاش، وعقد الندوات العلمية و الشرعية بالتعاون مع الجهات المختصة في جاش، وتقييم سير الملتقى و مدى فاعلية العاملين فيه. • اللجنة الإعلاميــــة: متابعة أخبار الملتقى و إيصالها للمهتمين من أبناء القبيلة ، وتصميم البرشورات و اليافطات الخاصة بالملتقى ، و الإشراف على موقع الملتقى الإلكتروني ودعمه ، وتعيين متحدث رسمي للملتقى. • اللجنة الاجتماعية: رصد الحراك الاجتماعي في جاش ، وتنظيم الدورات التثقيفية التي تدعم التواصل الحضاري بين أفراد القبيلة ، و الدعوة للحوار ونبذ الاختلاف. • اللجنة التنظيميــــــة: تجهيز الحفل السنوي لملتقى المساردة للتميز و التواصل مع المكرمين، وعملية إخراج فقرات الحفل على المسرح، و رصد الجوائز و ترتيب تسليمها للمكرمين و كل ما يلزم لإنجاح الحفل. • اللجنة المــــــــــالـــــــية: طلب الدعم المالي للملتقى و فعالياته ، واقتراح طرق جديدة للدعم ورفعها لمجلس الإدارة ، و توفير كل ما يحتاجه ملتقى التواصل السنوي من جوانب مادية، ورفع تقرير سنوي يكشف مصروفات الملتقى إلى أعضاء مجلس الإدارة. صندوق الملتقى/ صندوق خيري لدعم برامج الملتقى ، أمينه عضو مجلس الإدارة المشرف على اللجنة المالية ، وطريقة دعم الصندوق من خلال ثلاثة موارد: المورد الأول: الصناديق التضامنية. المورد الثاني: رسوم عضوية الجمعية العمومية. المورد الثالث: الأفراد المستقلين. وتتنوع مصارف الصندوق بقدر قيمة الدعم السنوي ، و يوزع الدعم كالآتي : 1- جائزة التميز. 2- دعم حلقات تحفيظ القران الكريم في جاش، بالتعاون مع الجهات الرسمية. 3- دعم المسابقات الثقافية و الرياضية في جاش، بالتعاون مع الجهات الرسمية. 4- دعم الدورات التدريبية و الشرعية في جاش، بالتعاون مع الجهات ذات الاختصاص. 5- رعاية الباحثين والمؤلفين من أبناء جاش . 6- إعانة الأسر المحتاجة من قبيلة المساردة في أنحاء المملكة، و في جاش بالتعاون مع جمعية جاش الخيرية. 7- دعم فعاليات ملتقى تواصل قبيلة المساردة السنوي المقام في جاش. تنبيهات : 1- أعضاء مجلس أمناء جائزة المساردة: المهندس / حسن بن فلاح المسردي ، و الأستاذ/ عبدالعزيز بن خالد المسردي والنقيب/ نايف بن ضويحي المسردي ، و الأستاذ / بندر بن معيض المسردي ، تنتهي إدارتهم للجائزة بانتهاء الحفل لهذا الموسم الحالي 1432هــ ، و يفتح الترشيح لأعضاء مجلس الإدارة القادم للعام 1433هـ اعتباراً من تاريخ إنزال هذه اللائحة بالشروط المبينة أعلاه، ويعتبر الأعضاء الآنفة أسمائهم المسيرين للملتقى حتى إتمام عملية ترشيح أعضاء مجلس الإدارة للموسم القادم 1433هـ . 2- مصارف الملتقى تعتبر الأهداف العريضة له، وبإذن الله ستوضع اللوائح الخاصة بكل هدف بدقة عالية لضمان إفادة كافة شرائح المجتمع منها ،و سيتم عرضها على أعضاء الجمعية العمومية في دورته الأولى لتصويت عليها عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالملتقى . 3- ما سوى جائزة التميز تعتبر أهداف مستقبلية سيتم الشروع في العمل عليها بعد انتهاء الحفل لهذا العام . 4- اللائحة تعتبر خطة عمل مقترحة للجمعية العمومية الحق في تغيير و إضافة ما تراه مناسب و نافع لقبيلة المساردة ويكون ذلك وفق التصويت الحر و المعلن . سائلين المولى جل و علا أن يوفقنا لما فيه الخير و أن يكتب الأجر و المثوبة لكل من يساهم بفكره الراقي و بعرقه الشريف في خدمة مجتمعه ... و الله و لي التوفيق